Regulamin Newslettera

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUGI NEWSLETTERA
Polprimes spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin Newslettera (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady świadczenia usługi newslettera (zwanej dalej „Usługą”) przez POLPRIMES Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Opolu przy ul. Światowida 5, 45-325 Opole, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000226278, NIP: 754-27-84-728, REGON: 160001751 (zwanej dalej „Administratorem”).

2. Usługa polega na przesyłaniu na wskazany przez Użytkownika adres e-mail informacji handlowych, marketingowych oraz innych treści związanych z działalnością Administratora.

3. Korzystanie z Usługi jest dobrowolne i nieodpłatne.

§ 2. Warunki korzystania z Usługi

1. Warunkiem skorzystania z Usługi jest:
   a) posiadanie aktywnego adresu e-mail,
   b) posiadanie urządzenia umożliwiającego odbiór wiadomości elektronicznych oraz dostępu do Internetu,
   c) zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia Usługi w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub przepisów prawa przez Użytkownika.

§ 3. Zasady subskrypcji

1. Subskrypcja Usługi odbywa się poprzez:
   a) wyrażenie zgody na przesyłanie newslettera w trakcie rejestracji konta w serwisie internetowym Administratora,
   b) wypełnienie i zatwierdzenie formularza subskrypcyjnego udostępnionego na stronie internetowej Administratora.

2. W celu zawarcia umowy o świadczenie Usługi Użytkownik jest zobowiązany do:
   a) podania prawidłowego adresu e-mail,
   b) zapoznania się z Regulaminem i wyrażenia akceptacji jego postanowień,
   c) potwierdzenia subskrypcji poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego przesłanego na wskazany adres e-mail (tzw. double opt-in).

3. Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia subskrypcji przez Użytkownika i trwa do czasu jej wypowiedzenia.

§ 4. Treść newslettera

1. Administrator zastrzega sobie prawo do przesyłania w ramach Usługi następujących treści:
   a) informacji o produktach i usługach oferowanych przez Administratora,
   b) ofert handlowych, w tym kodów rabatowych i promocji,
   c) zaproszeń do udziału w konkursach i ankietach,
   d) innych materiałów związanych z działalnością Administratora.

2. Administrator dokłada należytej staranności, aby treści zawarte w newsletterze były rzetelne i aktualne.

§ 5. Rezygnacja z Usługi

1. Użytkownik ma prawo do wypowiedzenia umowy o świadczenie Usługi w każdym czasie, bez podania przyczyny.

2. Rezygnacja może nastąpić poprzez:
   a) kliknięcie linku „Wypisz się” znajdującego się w każdej wiadomości newslettera – rezygnacja zostanie wykonana w ciągu 48 godzin,
   b) wysłanie wiadomości e-mail na adres admin@polprimes.pl – rezygnacja zostanie wykonana w ciągu 30 dni od otrzymania zgłoszenia,
   c) kontakt telefoniczny pod numerem 77 423 10 43 – rezygnacja zostanie wykonana w ciągu 30 dni od zgłoszenia,
   d) przesłanie pisemnego oświadczenia na adres siedziby Administratora – rezygnacja zostanie wykonana w ciągu 30 dni od otrzymania pisma.

3. Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia Użytkownika z listy subskrybentów w przypadku:
   a) podania nieprawidłowego lub nieaktywnego adresu e-mail,
   b) braku jakiejkolwiek interakcji z wysyłanymi wiadomościami przez okres 12 miesięcy.

§ 6. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest POLPRIMES Sp. z o.o.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu świadczenia Usługi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).

3. Przetwarzane dane obejmują adres e-mail Użytkownika.

4. Dane będą przechowywane do czasu rezygnacji z Usługi lub usunięcia z listy subskrybentów z przyczyn wskazanych w § 5 ust. 3, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Użytkownikom przysługują następujące prawa:
   a) prawo dostępu do danych,
   b) prawo do sprostowania danych,
   c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
   d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
   e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   f) prawo do przenoszenia danych.

6. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkownik może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem admin@polprimes.pl.

7. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w tym dostawcom usług IT, z zachowaniem wymogów RODO.

§ 7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Usługi można składać:
   a) drogą elektroniczną na adres admin@polprimes.pl,
   b) pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Reklamacja powinna zawierać:
   a) imię i nazwisko Użytkownika,
   b) adres e-mail, którego dotyczy reklamacja,
   c) opis zdarzenia będącego przedmiotem reklamacji,
   d) oczekiwane rozstrzygnięcie.

3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od ich otrzymania.

§ 8. Zmiany Regulaminu

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku:
   a) zmiany przepisów prawa,
   b) zmiany zakresu świadczonych Usług,
   c) innych istotnych przyczyn.

2. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, poprzez wiadomość e-mail lub komunikat na stronie internetowej Administratora.

3. W przypadku niezaakceptowania zmian Regulaminu Użytkownik ma prawo do wypowiedzenia umowy o świadczenie Usługi.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2025r.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Administratora pod adresem https://polprimes.pl/